利用の手引

申し込み方法

1. 申請者が直接ご来館ください。（電話・郵便等での申し込みはお受けできません。）
2. 所定の申請書用紙に必要事項を記入してください。
3. 使用料（別表第1）は前納です。使用許可書は使用料納入後にお渡しします。

受付期間

1. ホールは使用日の1年前から1ヶ月前までです。
2. ホール以外は使用日の2ヶ月前から3日前までです。

受付時間

1. 平日の午前9時から午後5時までです。
2. 土曜日、日曜日、祝日は受付致しません。

休館日

1. 12月27日から翌年の1月5日までです。
2. 設備保守等のため、臨時に休館することがあります。

使用時間

1. 午前9時から午後10時までです。
2. 使用時間には、会場準備、観客者の入退場及び後片付けに要する一切の時間を含みます。

使用を許可できない場合

1. 公益または公安を害し、風俗をみだす恐れのあると認められるとき。
2. 建物及び附属施設をき損する恐れがあると認められるとき。
3. 管理上支障があると認められるとき。

使用をとりやめするとき

使用者の都合で使用を取り消しても、原則として納めていただいた使用料はお返しできませんのでご留意ください。ただし、正当な理由があると認められたとき、ホールにおいては使用日前2ヶ月、その他においては使用日前7日までに申し出た場合は、使用料の一部または全額をお返しします。

使用料の減免

使用料の減免は一切ありません。

打ち合わせ

1. ホールをご利用の場合は、使用日までに舞台・照明・音響などについて打ち合わせをしてください。
2. 催物のプログラム、入場券（見本）、進行スケジュールなど打ち合わせ日までに提出してください。

関係官庁への届出

施設の使用が許可された場合、催し物などの内容によっては、次の官庁への届出が必要になる場合がありますので、使用者からあらかじめ届出をしてください。

1. 警備
   伊那警察署辰野町警部交番 
   電話番号：0266-41-0110  〒399-0428 辰野町大字伊那富2851
2. 催し物開催届及び火気の使用 
   辰野消防署 
   電話番号：0266-41-0119  〒399-0427 辰野町中央1番地
3. 著作権関係
   社団法人 日本音楽著作権協会 大宮支部 
   電話番号：048-643-5461  〒330-0854 さいたま市大宮区桜木町1-7-5 ソニックシティビル21階

その他

1. 入場者の整理、案内、接待、もぎり、放送などに必要な人員は使用者で手配してください。
2. 催し物の看板、舞台装飾品、事務用品等は使用者で用意してください。

使用当日の手続き

使用者は必ず使用許可書を事務室に提示し、係員の指示に従ってください。

注意事項

1. 定められた場所以外での喫煙、飲食は一切できません。
2. 入場者の整理は、使用者で責任をもって行ってください。
3. 承認を受けないで、物品の展示・販売、及びこれらに類する行為は固くお断り致します。
4. 施設内外の壁、柱、ガラス等に張り紙をしたり、くぎ等を打たないでください。
5. 騒音または大声を発する等、他人に迷惑を及ぼす行為をしないでください。

使用終了後は、使用備品の整理と室内の整理清掃を行い、係員の立合いの上で点検を受けてください。