個人情報の目的外利用事案に関して

このたび、辰野町職員が個人情報を目的外利用した事案が発生しました。これを受けて辰野町では、6月1日に辰野町職員懲戒処分等審査委員会を開催し、6月11日付で処分を決定しましたので、下記のとおり公表します。

記

1．概要

（1）事案の経過

本年5月14日（木曜日）に、住民（以下、通報者）から辰野町役場に電話で「役場職員（以下、被処分者）から心当たりのない同窓会の通知が届いたが、どのように自分の住所を調べたのか教えてほしい」と問い合わせがあった。

確認したところ、被処分者は私的な同窓会の案内を通知するため、同月時間外に 無断で所属課が保有する住民データを閲覧し、11名の住所を検索した上、往復ハガキを発送した。

なお上記11名の住所については、被処分者が閲覧時のメモを廃棄したため不明。

（2）事案判明後の対応

総務課長が通報者に電話でお詫びした。通報者からは再発防止の忠告をいただいた。

理事者から被処分者に個人情報を含む個人データを目的外で閲覧し利用した事案の重大性を認識させ、処分の説明にあわせて厳重注意を行った。

町顧問弁護士からは被処分者に直接警告いただき、守秘義務の重要性についても 指導いただいた。

（3）職員の処分について

「辰野町職員懲戒処分等の指針」に基づき職員の処分を次のとおり公表する。

・処分内容 10分の1減給1ヶ月

・現所属 産業振興課

・職 位 係長級

・年 齢 61歳

・性 別 男性

・根拠法令 地方公務員法第29条第1項第1号から第3号

・処分年月日 令和8年7月1日

・処分理由 個人情報の目的外利用及び公務員の守秘義務違反にあたり、信用失墜行為の禁止にも抵触する悪質な行為であるため。

2．再発防止策について

被処分者には、職務命令として6ヶ月間住民データの閲覧を禁ずる。

事案が発生した産業振興課においては、現在の利用状況を再点検し、適正な利用を徹底するとともに、他の課においても利用状況の確認を行う。

3．その他

本件については、6月1日の懲戒処分等審査委員会開催後、最も早い全員協議会で報告するため、本日11日付の処分としました。

上記のほか、町として本件の記者会見等を実施する予定はありません。