マイナンバーカード出張申請

更新日:2023年11月29日

町職員が、町内事業所や地域団体等の指定する場所に出向き、申請を一括で取りまとめます。申請の受付には、一定の条件がありますが、町内に住所がある人だけではなく、町外に住所がある人の申請も可能です。

申請に使う顔写真は受付会場で撮影するため、ご自身で用意していただく必要がありません。

1.申し込み条件

  1. 申請希望者がおおむね5名以上見込まれること。
  2. 申請団体が会場及び机、いす等の備品の準備と片付けを行うこと
  3. 申請希望者の氏名・住所・生年月日を記入した、マイナンバーカード出張申請受付申請者名簿を事前提出できること
  4. 町が用意するタブレット端末・コピー機等の電源を会場内で確保できること

2.申請の流れ・実施手順

  1. 希望する事業所・地域団体等から申し込み 
    実施希望日の15日前までに「マイナンバーカード出張申請受付申込書」に必要事項を記入し、住民税務課へ提出(電子メール、郵送、ファックス、電子申請可)してください。
  2. 町担当者から日程調整等の連絡
  3. 申し込み団体から町へ申請者名簿を提出
    (注意)実施日の10日前までに「マイナンバーカード出張申請受付申請者名簿」を提出してください。
    申請者名簿は個人情報が含まれるため、手渡し、郵送または電子申請にて提出してください。
  4. 必要書類を申し込み団体に配布
    (注意)申し込み団体の担当者は周知等、申請者は本人確認書類等必要書類を準備
  5. 町職員が申し込み団体の指定する会場に出向き、写真撮影、受付
    (注意)必ず申請者本人が(15歳未満の方や成年被後見人の場合は法定代理人とともに)会場にお越しください。委任状による代理人申請はできません。
    (注意)通知カード、住民基本台帳カード(お持ちの方)は回収します。
    (注意)本人確認書類は原本と写しの両方を持ってきてください。
  6. マイナンバーカードを申し込み団体の指定する場所(区役所、公民館等)へ持参、又は申請者の住民票記載の住所に本人限定郵便または書留郵便で送付
    (注意)本人限定郵便または書留郵便をご希望の場合、転送はできませんのでご注意ください。
    (注意)辰野町外在住の方は本人限定郵便または書留郵便のみとなります。

3.出張申請実施時間

開庁日の午前9時から午後5時(それ以外の時間帯、休日等の実施については応相談)

4.カード交付申請に必要なもの

  • マイナンバーカード交付申請書
    紛失してしまった場合や、記載内容(住所・氏名等)が変更になっている場合は受付の際にお声掛けください。
  • 通知カード(申請時回収)
    令和2年5月25日以前に交付を受けている方。紛失等された方はお申し出ください。
  • 住民基本台帳カード(申請時回収)
    お持ちの方のみ。有効期限切れのものも含みます。
  • 本人確認書類及び写し
  • 下記1~3のいずれかをお選びください

        1.A書類(顔写真入り身分証明書)2点

        2.A書類1点とB書類(顔写真なし身分証明書)1点

        3.通知カード返納(必須)のうえ、B書類2点

本人確認書類は次のとおりです。有効期限のある書類の場合は期限内のものにかぎります。
本人確認書類は原本と写しの両方をお持ちください。

本人確認書類
A.官公署が発行した顔写真入りの身分証明書 B.顔写真入りではない本人確認書類
  • 運転免許証
  • 運転経歴証明書(平成24年4月1日以降のもの)
  • パスポート
  • 住民基本台帳カード(顔写真入り)
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 身体障害者手帳
  • 療育手帳

など

  • 健康保険証
  • 介護保険証
  • 医療費特別給付金受給者証
  • 年金手帳
  • 学生証
  • 社員証
  • 預金通帳 または キャッシュカード

  など

5.注意事項

  • 申し込み順に対応させていただきますので、申込み多数の場合は実施までに時間を要する場合があります。
  • 会場使用料等は申し込み団体様でご負担ください。
  • 申請からマイナンバーカードのお渡しまで1ヶ月半~2ヶ月を見込んでいますが、申請件数が大幅に増加した場合、さらに時間を要する場合があります。
  • 郵送やスマートフォン等ですでにマイナンバーカードの申請を行っている方は申請できません。
  • 申請書類に不備があった場合、受付できない場合があります。

6.様式等

個人番号(マイナンバー)カードについて

住民の方ご自身で申請される場合等は下記リンク先をご覧ください

この記事に関するお問い合わせ先

住民税務課 住民係 辰野町役場庁舎1階
〒399-0493 長野県上伊那郡辰野町中央1番地
電話番号:0266-41-1111
ファックス:0266-41-0575
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