電子契約サ―ビス(クラウドサイン)の導入について
電子契約サービス(クラウドサイン)とは
紙で取り交わしていた辰野町との契約を、インターネット上で署名し完結するものです。
※電子契約システム導入後も、紙媒体による契約は引き続き可能です。
電子契約のメリット
- コスト削減(紙代、印紙代、封筒代、郵送代等が不要)
- 契約締結のスピードアップ(印刷、封入、郵送、押印等が不要となり、メール及びインターネット上で完結)
- 契約書のクラウド管理による紛失リスクの軽減
電子契約の対象案件
電子契約の対象とする契約は、辰野町と締結する契約のうち、次の契約とします。
公共工事請負契約、売買契約、単価契約、賃貸借契約、委託契約等
ただし、法令等の規定により書面の契約書が必須となる契約、保存期間が永年である契約及び自動更新条項付契約等を除きます。(協定書、覚書、土地建物賃貸借契約書)
電子契約の導入時期
令和6年2月1日よりスタート。
電子契約サービス(クラウドサイン)の契約締結手順
- 業務を担当する担当課とメールアドレスの交換
- 従来どおり契約書の作成(Word書式)
- 電子メールで契約書を担当職員へ送付
- 契約書の内容確認後、クラウドサインへ契約書をアップロード
- クラウドサイン上で契約書の承認
- 契約締結完了
電子契約同意書
電子契約を希望される場合は、契約案件ごとに、まちづくり政策課財政係に、以下「電子契約同意書」を電子メールにデータ添付のうえ提出してください。
※提出先メールアドレス「zaisei@town.tatsuno.lg.jp」
事業者向け説明会
事業者向け説明会を下記日程のとおり開催いたしました。
日時:令和6年6月10日(月曜日)午前9時~午前10時
場所:役場2階 大会議室
質問・回答
事業者向け説明会にて頂戴いたしました質問の回答をいたします。
動画資料
事業者向け説明会にて使用いたしました、動画資料を添付いたします。
契約書(案)
契約書について、別添のとおり(案)を提示いたします。
契約時に必要項目を訂正し、電子メールにて各担当へご提出ください。
建設工事請負契約書(案) (Wordファイル: 213.5KB)
建設工事変更請負契約書(案) (Wordファイル: 17.5KB)
建設工事仮請負契約書(案) (Wordファイル: 214.0KB)
この記事に関するお問い合わせ先
まちづくり政策課 財政係 辰野町役場庁舎2階
〒399-0493 長野県上伊那郡辰野町中央1番地
電話番号:0266-41-1111
ファックス:0266-41-3976
〒399-0493 長野県上伊那郡辰野町中央1番地
電話番号:0266-41-1111
ファックス:0266-41-3976
更新日:2024年06月17日