電子契約サ―ビス(クラウドサイン)の導入について

更新日:2024年04月01日

電子契約サービス(クラウドサイン)とは

紙で取り交わしていた辰野町との契約を、インターネット上で署名し完結するものです。

※電子契約システム導入後も、紙媒体による契約は引き続き可能です。

電子契約のメリット

  1. コスト削減(紙代、印紙代、封筒代、郵送代等が不要)
  2. 契約締結のスピードアップ(印刷、封入、郵送、押印等が不要となり、メール及びインターネット上で完結)
  3. 契約書のクラウド管理による紛失リスクの軽減

電子契約の対象案件

電子契約の対象とする契約は、辰野町と締結する契約のうち、次の契約とします。

公共工事請負契約、売買契約、単価契約、賃貸借契約、委託契約等

ただし、法令等の規定により書面の契約書が必須となる契約、保存期間が永年である契約及び自動更新条項付契約等を除きます。(協定書、覚書、土地建物賃貸借契約書)

電子契約の導入時期

令和6年2月1日よりスタート。

電子契約サービス(クラウドサイン)の契約締結手順

  1. 業務を担当する担当課とメールアドレスの交換
  2. 従来どおり契約書の作成(PDF書式)
  3. 電子メールで契約書を担当職員へ送付
  4. 契約書の内容確認後、クラウドサインへ契約書をアップロード
  5. クラウドサイン上で契約書の承認
  6. 契約締結完了

電子契約同意書

電子契約を希望される場合は、契約案件ごとに、まちづくり政策課財政係に、以下「電子契約同意書」を電子メールにデータ添付のうえ提出してください。

※提出先メールアドレス「zaisei@town.tatsuno.lg.jp」

事業者向け説明会

令和6年1月18日に説明会を実施いたしました。

契約書(案)

契約書について、別添のとおり(案)を提示いたします。

契約時に必要項目を訂正し、電子メールにて各担当へご提出ください。

 

この記事に関するお問い合わせ先

まちづくり政策課 財政係 辰野町役場庁舎2階
〒399-0493 長野県上伊那郡辰野町中央1番地
電話番号:0266-41-1111
ファックス:0266-41-3976